Google 於 2026 年 7 月 30 日更新 Data Studio release notes，宣布 Conversational Analytics 已正式推出（Generally Available，GA）。同一批更新也改善了資料代理的查找、權限狀態辨識，以及從 BigQuery 分享資料代理時的通知流程。官方表示，這些功能將在公告後一週內逐步推出。
這次更新重點
1. Conversational Analytics 正式推出
Conversational Analytics in Data Studio 現已進入 GA。使用者可透過自然語言與資料代理互動，向其可存取的資料提出問題並取得分析結果。
2. 可依 Google Cloud 專案篩選資料代理
使用者現在可以依資料代理所屬的 Google Cloud 專案進行篩選。當企業在多個專案中部署不同用途的資料代理時，這項調整可協助使用者縮小查找範圍。
3. 權限不足的代理會標示為 Unavailable
需要額外權限的資料代理，現在會以 Unavailable 標籤顯示。這項介面資訊可讓使用者更快辨識目前無法使用的代理；實際可存取的資料與資源，仍取決於使用者本身具備的權限。
4. 分享資料代理時可選擇寄送 Email 通知
當管理者或擁有者把在 BigQuery 建立的資料代理分享給 Data Studio 使用者時，現在可選擇寄送 Email，通知對方已取得該代理的存取權。這項功能改善的是分享後的溝通流程，並不取代原有的權限設定與治理機制。
對 Data Studio 使用者的影響
對行銷人員與一般報表使用者而言，依專案篩選代理有助於在多部門、多專案環境中找到正確的分析入口；Unavailable 標籤則可降低把權限問題誤認為功能故障的機會。
對資料分析師與 BI 管理者而言，分享通知能讓代理交付流程更完整，但資料代理是否可用、可查詢哪些資料，仍需要搭配 Google Cloud IAM、資料來源權限及組織內部的分享政策管理。
人工審核提醒：本次更新涉及資料代理的存取權限與分享流程。正式導入或擴大使用前，建議由 Google Cloud／BigQuery 管理者人工確認 IAM 角色、資料來源權限、代理分享對象及組織治理政策，避免把通知寄送誤視為已完成權限審核。
CLOUDAD 觀點
從實務治理角度來看，這次更新的價值不只在於 Conversational Analytics 進入 GA，也在於 Google 同步補強了代理查找、可用狀態辨識與分享通知。對正在擴大自助式分析的企業而言，這些細節有助於讓資料代理更容易被找到與正確使用。
不過，Unavailable 標籤只是呈現目前的存取狀態，Email 也只是通知機制。企業仍應把「誰可以分享代理、誰可以存取底層資料、權限變更如何留痕」納入既有 BI 治理流程。
實務建議
- 盤點目前由 BigQuery 建立並提供給 Data Studio 使用的資料代理，記錄所屬專案、負責人與使用對象。
- 在正式開放前，以不同角色帳號測試資料代理是否可見、是否顯示 Unavailable，以及實際可查詢的資料範圍。
- 建立代理分享檢核流程，先確認接收者與底層資料權限，再決定是否寄送 Email 通知。
- 在內部文件中說明 Unavailable 標籤的處理窗口，讓使用者知道應向哪一位管理者申請或確認權限。
